INFOBREV #3 OM NYE NETTSIDER

Viktig imformasjon til alle klubbene, - om veien videre mot nye web-sider

Nye nettsider for klubbene – info#3

Høsten kom brått på og det er forskyvninger i fremdriftsplanen for nye klubbsider pga poliokampanjen og mange distriktskonferanser. Men vi er i gang!   Kommunikasjons- og IT komiteen hadde opplæring 24/9 som de første og blir med det ambassadører for den nye løsningen. 

Opplæring for klubbene vil skje etter 25/10. Datoer for dette kommer i starten av oktober, planen nå er å gjennomføre opplæring per distrikt. Når opplæringen er gjennomført vil klubben få tilgang til sine sider.

Etter endt opplæring vil klubbene ha perioden frem til 31/12 til å legge inn innhold på nye klubbsider. Etter 31/12 vil dere ikke lenger ha tilgang til eksisterende sider inkl innholdet som evt da ligger der. 

Spørsmål om eksisterende nettsider eller medlemsnett:

Kontakt Finn Jarle Sørli – Stjørdal Rotaryklubb

For nye nettsider:  PR og informasjonsansvarlig, Geir Forbregd – Surnadal Rotaryklubb

 

Tips og anbefalinger

• 
  Etablere en gruppe/komite som har ansvaret for å gå gjennom dagens innhold og sortere det. NB! Viktig å skille på det som er internt (kun for medlemmer som for eksempel møtereferater) som skal til medlemsnett og det som er relevant for andre/omgivelsen.

• 
  
•  Fokusområder på nye klubbsider er prosjekter, aktiviteter/klubbmøter, om klubben og aktuelt (det som i dag benevnes som «nyheter»). Så her er det lurt allerede nå å gå gjennom prosjekter dere har og hvordan dere skal synliggjøre de.  Dere finner en god mal i kommunikasjonsverktøykassen som dere finner her. Dere finner også gode tips og råd i kommunikasjonsguiden på samme sted.

Fremdriftsplan





September	·                     24/9: Opplæring kommunikasjon - og IT-komiteen (dico’er)
Oktober	·                     Poliokampanjen! Materiell til den finner dere her: Poliokampanje | Rotary i Norge  ·                     Etter 25/10 - oppstart opplæring klubber ·                     Innhold rotary.no
November	·                     Opplæring klubber ·                     Distrikssider opprettes og fylles med innhold.  ·                     Innhold rotary.no
Desember	·                     31/12. Dagens nettsider avsluttes.

 

:  

 

Spørsmål & svar

-          Vil det bli samme innlogging som i dag?

o   Nei, de nye sidene får egen innlogging. Men innloggingen til medlemsnett vil være som i dag.   

 

-          Hva skjer med det innholdet som jeg ønsker fortsatt skal ligge på klubbens nettsider?

o   Det må lastes ned fra dagens sider, og legges inn nytt når dere får tilgang. Merk at det vil være annen struktur å legge inn innhold. 

-          Er det nok lagringsplass på medlemsnett til det vi ønsker å lagre der?

o   Det vil bli plass til mye, men det er begrensninger for hver enkelt klubb. Dette vil det bli informert om på opplæringene.
     Det jobbes med å se på lagringsplass uten at kostnadene blir for store.

-          Kan vi ta vare på alt innhold som vi har i dag?

o   Ja, om dere mener det er relevant for enten 1) medlemmer -> legges på medlemsnett eller 2) eksterne besøkende og potensielle medlemmer -> legges inn i ny nettside

• MEN dette er en god anledning til å rydde i hva som skal tas vare på. Vær kritisk og tenk at relevans for medlemmer flyttes til medlemsnett eller relevans for potensielle medlemmer videreføres til nye klubbsider. 

 

-          Vil det bli gitt opplæring for klubbene?

o   Ja det vil det. Det kan være smart at flere fra klubben er involvert!

 

-          Vil vi ha tilgang til dagens klubbsider etter tilgangen til nye klubbsider?

o   Ja.  Frem til 31/12 2026

 

-          Vil en få tilgang til nye klubbsider uten å ha deltatt på opplæring?

o   Nei, en må ha deltatt på opplæringen for å få til det. Det vil være flere muligheter for opplæring.

o   De nye sidene er enklere i bruk, men opplæring er nødvendig både for å kunne legge ut innhold, men også for å forstå strukturen og hvordan siden er bygd opp.

 

Geir Forbregd

Chair PR.

Distrikt 2275

25. august 2022

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV JULI 2022

Innhold i dette månedsbrevet
- Pets 1-3 april
- Huston 3-9 Juni
- Distriktskonferansen 2022

2. august 2022

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV JUNI 2022

Innhold i dette månedsbrevet
• Ny Guvernør tar over
• Medlemsutvikling
• Klubbesøk
• Ny leder av Medlemskomiteen
• Utvekslingsstudenter

3. mai 2022

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV MAI 2022

Innhold i dette månedsbrevet
• Jubileer
• Distriktskonferansen i Finland
• Klubbesøk
• Status medlemsutvikling

17. desember 2021

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV DESEMBER 2021

Innhold i dette månedsbrevet
- Besøk hos klubbene
- Nominasjon av Guvernør 2024-25
- Medlemsutvikling
- Ungdomsutveksling

7. november 2021

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV NOVEMBER 2021

Innhold i dette månedsbrevet
- Status ungdomsutveksling
- Status medlemsutvikling
- Klubbjubileer

10. oktober 2021

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV OKTOBER 2021

Innhold i dette månedsbrevet
- Orientering fra Distriktskonferansen
- Status fra klubbesøk
- Status medlemsutvikling
- Klubbjubileer

10. oktober 2021

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV SEPTEMBER 2021

Innhold i dette månedsbrevet:
- Orientering fra Guvernøren
- Klubbjubileer

6. august 2021

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV JULI 2021

Innhold i dette månedsbrevet:
- Orientering fra Guvernøren
- Endringer i Distriktets stab
- Klubbjubileer

1. juni 2021

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV JUNI 2021

I denne utgaven
• Rotary Fellowships
• Månedstemaer
• Klubbjubileer
• Tilbakeblikk og framoverblikk Dream-Team D2275
• Hva får vi igjen?
• ACTION 2021-2024
• ROTARY-QUIZ KAMPANJE

MÅNEDSTEMA: ROTARY FELLOWSHIPS

1. mai 2021

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV MAI 2021

I denne utgaven
• Ungdomstjenesten
• Månedstemaer
• Klubbjubileer
• Smeltedigel #5
• Lederegenskaper
• ROTARY-QUIZ KAMPANJE
Dere kan ennå melde dere på

MÅNEDSTEMA: UNGDOMSTJENESTEN