INFOBREV #3 OM NYE NETTSIDER

Viktig imformasjon til alle klubbene, - om veien videre mot nye web-sider

Nye nettsider for klubbene – info#3

Høsten kom brått på og det er forskyvninger i fremdriftsplanen for nye klubbsider pga poliokampanjen og mange distriktskonferanser. Men vi er i gang!   Kommunikasjons- og IT komiteen hadde opplæring 24/9 som de første og blir med det ambassadører for den nye løsningen. 

Opplæring for klubbene vil skje etter 25/10. Datoer for dette kommer i starten av oktober, planen nå er å gjennomføre opplæring per distrikt. Når opplæringen er gjennomført vil klubben få tilgang til sine sider.

Etter endt opplæring vil klubbene ha perioden frem til 31/12 til å legge inn innhold på nye klubbsider. Etter 31/12 vil dere ikke lenger ha tilgang til eksisterende sider inkl innholdet som evt da ligger der. 

Spørsmål om eksisterende nettsider eller medlemsnett:

Kontakt Finn Jarle Sørli – Stjørdal Rotaryklubb

For nye nettsider:  PR og informasjonsansvarlig, Geir Forbregd – Surnadal Rotaryklubb

 

Tips og anbefalinger

• 
  Etablere en gruppe/komite som har ansvaret for å gå gjennom dagens innhold og sortere det. NB! Viktig å skille på det som er internt (kun for medlemmer som for eksempel møtereferater) som skal til medlemsnett og det som er relevant for andre/omgivelsen.

• 
  
•  Fokusområder på nye klubbsider er prosjekter, aktiviteter/klubbmøter, om klubben og aktuelt (det som i dag benevnes som «nyheter»). Så her er det lurt allerede nå å gå gjennom prosjekter dere har og hvordan dere skal synliggjøre de.  Dere finner en god mal i kommunikasjonsverktøykassen som dere finner her. Dere finner også gode tips og råd i kommunikasjonsguiden på samme sted.

Fremdriftsplan





September	·                     24/9: Opplæring kommunikasjon - og IT-komiteen (dico’er)
Oktober	·                     Poliokampanjen! Materiell til den finner dere her: Poliokampanje | Rotary i Norge  ·                     Etter 25/10 - oppstart opplæring klubber ·                     Innhold rotary.no
November	·                     Opplæring klubber ·                     Distrikssider opprettes og fylles med innhold.  ·                     Innhold rotary.no
Desember	·                     31/12. Dagens nettsider avsluttes.

 

:  

 

Spørsmål & svar

-          Vil det bli samme innlogging som i dag?

o   Nei, de nye sidene får egen innlogging. Men innloggingen til medlemsnett vil være som i dag.   

 

-          Hva skjer med det innholdet som jeg ønsker fortsatt skal ligge på klubbens nettsider?

o   Det må lastes ned fra dagens sider, og legges inn nytt når dere får tilgang. Merk at det vil være annen struktur å legge inn innhold. 

-          Er det nok lagringsplass på medlemsnett til det vi ønsker å lagre der?

o   Det vil bli plass til mye, men det er begrensninger for hver enkelt klubb. Dette vil det bli informert om på opplæringene.
     Det jobbes med å se på lagringsplass uten at kostnadene blir for store.

-          Kan vi ta vare på alt innhold som vi har i dag?

o   Ja, om dere mener det er relevant for enten 1) medlemmer -> legges på medlemsnett eller 2) eksterne besøkende og potensielle medlemmer -> legges inn i ny nettside

• MEN dette er en god anledning til å rydde i hva som skal tas vare på. Vær kritisk og tenk at relevans for medlemmer flyttes til medlemsnett eller relevans for potensielle medlemmer videreføres til nye klubbsider. 

 

-          Vil det bli gitt opplæring for klubbene?

o   Ja det vil det. Det kan være smart at flere fra klubben er involvert!

 

-          Vil vi ha tilgang til dagens klubbsider etter tilgangen til nye klubbsider?

o   Ja.  Frem til 31/12 2026

 

-          Vil en få tilgang til nye klubbsider uten å ha deltatt på opplæring?

o   Nei, en må ha deltatt på opplæringen for å få til det. Det vil være flere muligheter for opplæring.

o   De nye sidene er enklere i bruk, men opplæring er nødvendig både for å kunne legge ut innhold, men også for å forstå strukturen og hvordan siden er bygd opp.

 

Geir Forbregd

Chair PR.

Distrikt 2275

31. mars 2021

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV APRIL 2021

I denne utgaven
• Mor og barns helse
• Månedstemaer
• Klubbjubileer
• Våren er planleggingsperiode
• Smeltedigel – Snart PETS
• PETS påmeldingsinfo
• ROTARY-QUIZ KAMPANJE

1. mars 2021

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV MARS 2021

I denne utgaven
• Vann og sanitær
• Månedstemaer
• Klubbjubileer
• Smeltedigel – Rotary funQuiz
• Klubbutvikling og medlemsantall: Aksjonsgruppe som trenger hjelp fra deg
• Noen viktige datoer

1. februar 2021

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV FEBRUAR 2021

I denne utgaven
• Fredsbygging og forebygging av konflikter
• Månedstema
• Klubbjubileer
• Smeltedigel
• Convention i Taipei – avlyst Kjøres som digital konferanse
• Noen viktige datoer framover
• Guvernørens klubbesøk

1. november 2020

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV NOVEMBER 2020

I denne utgaven
• Melding fra TRF-komitéen v/Jon Gjemble
• Månedstema
• Klubbjubileer
• 70 år i Rotary tjeneste
• Nytt fra distriktet – og Norfo: Høstmøtet og TV-aksjonen

1. oktober 2020

GUVERNØRENS MÅNEDSBREV OKTOBER 2020

I denne utgaven
• Distriktskonferansen 2020 * Vel blåst *
• Rotarys Månedstemaer
• Klubbjubileer – tenk 70 år!
• Verdens Poliodag 24.oktober
• Fokus på yrker – «Heisprøven»
• Nytt fra distriktet - Høstmøtet
• Distriktet hjelper gjerne